Dokumentace BOZP
Předpisy: Zákoník práce a celá řada dalších právních předpisů.
Pro účely BOZP musí zaměstnavatelé vést příslušnou dokumentaci. Její rozsah není dán taxativně jedním právním předpisem, ale vychází zejména z charakteru pracovišť, provozovaných činností a používaných zařízení či pracovních prostředků.
Mezi dokumentaci zpracovávanou a vedenou pro účely BOZP patří:
- Dokumentace prevence rizik (identifikace a hodnocení rizik, kategorizace prací, apod.),
- Organizační a provozní bezpečnostní předpisy (organizační směrnice, místní provozní řády, apod.),
- Dokumentace školení (osnovy, záznamy, apod.),
- Dokumentace pracovních úrazů (kniha úrazů, záznamy o úrazech, apod.),
- Dokumentace kontrolní činnosti (záznamy z prověrek BOZP, kontrol pracovišť apod.),
- Dokumentace k zařízením (průvodní a provozní dokumentace, apod.).
Dokumentace BOZP by měla být zpracována nejlépe tak, aby byla využitelná v každodenním praktickém životě organizace. Místo objemných dokumentů čítajících doslovné přepisy citací právních předpisů a často končících pod vrstvami prachu v šuplíku je účinnější připravit dokumentaci jako jednoduché manuály s pokyny, se kterými nebude zatěžko pracovat všem zaměstnancům, aniž by k tomu potřebovali zkoušky odborné způsobilosti z poměrně širokého multidisiplinárního oboru, kterým BOZP bezesporu je.
V záznamech o činnosti v BOZP (např. záznamy o školení, záznamy o kontrolní činnosti apod.) je důležité pečlivě uvádět údaje prokazující plnění povinností zaměstnavatele v případě kontrol inspekce práce či řešení pojistných událostí při pracovních úrazech apod.
Dokumentace PO
Předpisy: Zákon o požární ochraně a vyhláška o požární prevenci, další právní předpisy.
Druhy a rozsah dokumentace požární ochrany jsou dány především mírou požárního nebezpečí provozovaných činností (kategorie bez požárního nebezpečí, zvýšené a vysoké požární nebezpečí). Na úvod by proto měl každý zaměstnavatel začlenit provozované činnosti podle klasifikace v zákoně o PO. Dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným nebo vysokým požárním nebezpečím je jedním z vyhláškou o požární prevenci taxativně stanovených dokumentů PO.
Vyhláška o požární prevenci pak podle charakteru pracovišť a provozovaných činností vyjmenovává i další druhy dokumentace PO. Mezi dokumentaci o PO podle vyhlášky o požární prevenci patří:
- dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím,
- posouzení požárního nebezpečí,
- stanovení organizace zabezpečení požární ochrany,
- požární řád,
- požární poplachové směrnice,
- požární evakuační plán,
- dokumentace zdolávání požárů,
- řád ohlašovny požárů,
- tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,
- dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních
- požárních hlídek a preventistů požární ochrany,
- požární kniha,
- dokumentace o činnosti a akceschopnosti jednotky požární ochrany, popřípadě požární hlídky.
K dokumentaci upracující podmínky požární ochrany patří také:
- požárně bezpečnostní řešení stavby,
- bezpečnostní dokumentace,
- bezpečnostní listy.
Dokumentaci i PO zpracovává a vede odborně způsobilá osoba v PO nebo technik požární ochrany.